Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (Data Protection Officer – DPO) predstavlja eno osrednjih novosti, ki jih je uvedla General Data Protection Regulation. Njena naloga je svetovanje in nadzor na področju obdelave osebnih podatkov ter skrb za zakonito ravnanje organizacije. Pooblaščena oseba deluje kot strokovna podpora vodstvu in zaposlenim pri vseh vprašanjih, povezanih z zasebnostjo.
Kdo lahko opravlja vlogo DPO
To funkcijo lahko prevzame fizična ali pravna oseba z ustreznim strokovnim znanjem s področja zakonodaje in prakse varstva podatkov. Vlogo lahko opravlja notranji zaposleni ali zunanji strokovnjak. Ključno je poglobljeno poznavanje predpisov ter sposobnost samostojnega in nepristranskega delovanja znotraj organizacije. Pooblaščena oseba spremlja skladnost poslovanja z določbami General Data Protection Regulation in ZVOP-2 ter internimi pravili upravljavca ali obdelovalca. Svetuje vodstvu in zaposlenim glede obveznosti pri obdelavi osebnih podatkov ter skrbi za ozaveščanje in usposabljanje osebja.
Med njegove naloge sodijo tudi sodelovanje z nadzornim organom, izvajanje ocen učinka na varstvo podatkov (DPIA) ter nadzor nad dodeljevanjem odgovornosti in izvajanjem notranjih revizij. Vloga ima predvsem svetovalno in nadzorno naravo, hkrati pa pomembno prispeva k ugledu organizacije.
Prednosti imenovanja DPO
Imenovanje pooblaščenca prinaša številne koristi, tudi kadar zakon tega izrecno ne zahteva. Organizaciji pomaga pri sistematičnem urejanju področja zasebnosti ter uvajanju tehničnih in organizacijskih ukrepov za zaščito podatkov. Zunanja strokovna podpora je pogosto stroškovno učinkovita rešitev, saj zagotavlja neodvisno mnenje brez tveganja navzkrižja interesov. Pooblaščena oseba prispeva k večjemu zaupanju strank, zaposlenih in poslovnih partnerjev, strokovno obravnava zahteve posameznikov ter hitro ukrepa ob morebitnih kršitvah. Osrednje poslanstvo te funkcije je omogočiti zakonito in varno uporabo osebnih podatkov ter zaščititi interese vseh, na katere se ti podatki nanašajo.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO) predstavlja eno osrednjih funkcij na področju zasebnosti v organizaciji. Njena naloga je zagotoviti, da podjetje osebne podatke uporablja zakonito ter odgovorno in da so interesi strank ustrezno zaščiteni. Vlogo pogosto prevzame zunanji strokovnjak s specializiranim znanjem, saj takšna rešitev prinaša strokovnost, neodvisnost in stroškovno učinkovitost. Deluje svetovalno in nadzorno, hkrati pa podjetju omogoča večjo kredibilnost ter konkurenčno prednost na trgu.